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私車公用費用如何扣除?

發布者:    來源:    發布時間:2020-01-13

問:企業租用員工車輛用于日常經營所需,車輛產生的哪些費用可以報銷入成本?維修費和保險如在合同列明是否可以入成本?

答:國家稅務總局廣西壯族自治區稅務局12366納稅服務中心: 尊敬的納稅人您好!您提交的網上留言咨詢已收悉,現答復如下:根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條的規定:“企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。”同時根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第二十七條的規定:“……企業所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產經營活動常規,應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。”因此,單位支付的租金可以按上述規定進行稅前扣除。
除實際支付的租金外,如何判斷在租賃期內發生的各項費用屬于“企業實際發生的合理的支出”、“符合生產經營活動常規”在企業所得稅前進行扣除,應滿足以下條件:1.單位與個人簽訂汽車租賃協議;
2.協議約定的租金價格應與市場平均價格持平,租金收入不能明顯偏低(企業無租使用個人汽車的不符合該條件);
3.向個人支付汽車租金的單位應按“財產租賃所得”項目代扣代繳其個人所得稅;
4.在租賃期間發生的汽油費、過路過橋費、年審費等各項費用支出所取得的票據應與簽訂租賃協議中的汽車牌號一致;
5. 單位支付租金應取得合法有效的發票;
6.屬于企業實際發生的與生產經營有關的支出(與企業生產經營無關的個人支出不允許在企業所得稅前扣除)。
因此,同時符合上述條件的,在租賃期內使用汽車所發生的汽油費、過路過橋費、年審費等費用支出準許在企業所得稅前進行扣除。

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